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Outlook Planner

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Die Plantafel für die Einsatzplanung von Projekten/Mitarbeitern/Aufgaben

Der Outlook Planner ist das ideale Instrument für die elektronische Ressourcenplanung in kleinen und mittelgroßen Unternehmen als Erweiterung von Microsoft Outlook ® / Exchange ®.

Funktionale Eigenschaften und technischer Ablauf

Funktionale Eigenschaften und technischer Ablauf des Outlook Planners

Die Ressourcenplanung erfolgt in einer übersichtlichen Plantafel. Ganz gleich, ob es sich dabei um Personalplanung, Projektplanung oder Belegungsplanung handelt, der Outlook Planner kann frei und individuell auf Ihr Unternehmen ohne Programmierung konfiguriert werden.

Einsätze/Termine/ Belegungen werden einfach per Drag & Drop oder Copy/Cut & Paste in der elektronischen Plantafel koordiniert. Mehrere Benutzer können simultan zugreifen und planen. Der Status aktualisiert sich in Echtzeit. Auch mehrere Termine pro Tag können eingetragen werden. Zudem ist die Einrichtung von Kontrollspalten möglich, die die durchgängige Beplanung von frei definierbaren Aktivitäten visualisieren.

Plantafel einer Abteilung im Outlook-Kalender

Plantafel einer Abteilung über einen Zeitraum von 3 Wochen mit grüner Kontrollspalte. Abwesenheiten werden in der vorliegenden Darstellungsoption „aus Kategorie“ als lila Balken angezeigt. Die Zellenfarbe wird durch die zugeordnete Kategorie bestimmt.

Aufgrund der direkten Datenspeicherung im Exchange ® -Server wird die Planung den Mitarbeitern in ihrem Kalender in Outlook ® und auf allen synchronisierten mobilen Geräten (iOS, Android, Windows Phone) automatisch angezeigt.

Outlook-Kalender eines Mitarbeiters

Outlook-Kalender eines Mitarbeiters, der mit dem Outlook Planner plant und verplant wird. Die Nutzung des Add-Ins wird über die 3 zusätzlichen Schaltflächen im Menüband gestartet. Durch die Eintragungen in der Plantafel werden automatisch Termine im Outlookkalender des Mitarbeiters generiert. Dabei können je nach Bedarf auch untertägige Termine erstellt werden.
Outlook-Kalender eines Mitarbeiters

Nach Bedarf können mehrere Termine pro Tag eingetragen werden. Die Terminanzahl pro Tag kann dafür in der Menüleiste eingestellt werden. Falls mehr Termine als Zeilen vorhanden sind erscheint ein rotes Hinweisdreieck. Abwesenheiten werden in der vorliegenden Darstellungsoption "nach Abwesend" lila eingefärbt. Kategoriefarben werden als kleines Kennzeichen auf der rechten Seite dargestellt.

Ihr Nutzen für die Prozesse

Der Outlook Planner bietet Ihnen folgende Vorteile:

Die Vorteile des Outlook Planners

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Outlook ® / Exchange ® ist eine Marke der Firma Microsoft Corporation.

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